Pagar una reforma por hitos: cómo no adelantar todo el dinero
Pagar por fases, contra trabajo hecho, es tu mejor protección. Cómo repartir los pagos de una reforma, qué es un hito y qué no firmar nunca.
La respuesta corta
No pagues una reforma entera por adelantado. Nunca. Divide el pago en fases y liga cada una a trabajo terminado y comprobable, no a fechas del calendario. Lo habitual y razonable es una entrada del 30-40 % para arrancar y comprar materiales, dos o tres pagos intermedios contra hitos concretos, y un último tramo que no sueltas hasta haber repasado la obra. Ese último tramo es tu única palanca real si algo queda mal, y es justo el que más gente entrega antes de tiempo.
Por qué el adelanto total es el error más caro
Cuando pagas el 100 % antes de empezar, pasan tres cosas a la vez, y las tres van contra ti:
- Pierdes toda capacidad de negociar. Si algo no se hace como esperabas, ya no tienes nada que retener. Tu único camino es reclamar, y reclamar cuesta tiempo y a veces dinero.
- Cambias de sitio en la lista de prioridades. Un profesional con varias obras a la vez atiende primero donde queda dinero por cobrar. No por mala fe: por lógica.
- Asumes tú el riesgo de que la obra no termine. Si el profesional desaparece, se pone enfermo o se le complica, el dinero ya salió de tu cuenta.
Y al revés también hay un límite: pedir una entrada no es una señal de alarma. Una reforma exige comprar material antes de facturar nada, y nadie tiene por qué financiarte la obra de su bolsillo. Lo razonable es un reparto; lo peligroso son los extremos.
Y si ya has adelantado y no vuelve, esto es lo que puedes hacer.
Cómo repartir el pago
Entrada, al firmar: entre un 30 % y un 40 %. Cubre el arranque y la compra de materiales, que en una reforma se pagan antes de que se vea nada hecho. Por debajo de ahí es raro que te lo acepten; por encima de la mitad, pregunta por qué y que la respuesta esté escrita en el presupuesto.
Pagos intermedios: dos o tres, contra hitos terminados. Cada uno con su importe escrito desde el principio. No «a mitad de obra», sino «al terminar X».
Último tramo: entre un 10 % y un 15 %, a la entrega y después del repaso. No el día que dicen que han acabado: el día que tú has recorrido la obra, has hecho la lista de remates y esos remates están hechos. Es la parte más importante de este artículo.
El último tramo tiene además un respaldo legal que casi nadie usa: el artículo 19.1.a) de la Ley de Ordenación de la Edificación reconoce la retención de un 5 % del importe de ejecución material durante un año como alternativa al seguro de acabados. Cómo se pacta y qué plazos de garantía te cubren está en garantía de una reforma: qué cubre la ley y cuánto dura.
Qué es un hito bien definido
Un hito sirve si se puede mirar y decir «esto está o no está». Si hace falta discutir para saber si se ha cumplido, no era un hito.
Sirven:
- Demolición terminada y escombros retirados
- Instalación de fontanería y electricidad ejecutada y probada
- Alicatado y solado colocados
- Sanitarios y grifería instalados y funcionando
- Obra entregada, limpia y con remates repasados
No sirven:
- «A los quince días»
- «Cuando esté la mitad»
- «Al 50 % de avance»
La diferencia no es formal, es práctica: los primeros se comprueban andando por la casa; los segundos se comprueban discutiendo.
Un ejemplo con un baño
Sobre un presupuesto de 6.000 €, un reparto por hitos podría quedar así:
| cuándo | qué tiene que estar hecho | importe |
|---|---|---|
| Al firmar | — | 2.100 € (35 %) |
| Hito 1 | Demolición hecha y escombros fuera | 1.100 € |
| Hito 2 | Fontanería y electricidad ejecutadas y probadas | 1.100 € |
| Hito 3 | Alicatado y solado colocados | 1.100 € |
| Entrega | Sanitarios puestos, obra limpia y remates repasados | 600 € (10 %) |
Los números son un ejemplo, no una tarifa. Lo que importa es la forma: cada pago tiene delante un trabajo que se puede ver.
Lo que no deberías aceptar
- El total por adelantado. Sin matices.
- Todo en efectivo y sin factura. Sin factura no hay garantía a la que agarrarse, y la garantía de los materiales es lo único que la ley te da por defecto.
- Pagos «para materiales» sin decir qué materiales. Si el dinero es para comprar algo, que se sepa qué.
- Pagar el último tramo antes del repaso. Aunque te digan que ya está terminado. Recórrela primero.
- Cambios de precio de palabra. Todo lo que se añade a mitad de obra —y en una reforma casi siempre se añade algo— por escrito y con su importe antes de ejecutarlo.
En una urgencia el riesgo es otro, y también se puede mirar antes de pagar: qué cobra un fontanero urgente y qué es abusivo.
En una urgencia eléctrica el riesgo empieza antes de la factura: qué cuesta un electricista urgente en Madrid y cuándo hace falta llamarlo.
Qué hace GAO'S, y qué no
Aquí conviene ser exacto, porque en este sector se promete mucho.
Lo que hace: GAO'S permite registrar un acuerdo de obra con presupuesto, hitos, plazos y condiciones de pago visibles para las dos partes. El pago de la obra se realiza directamente entre cliente y profesional, fuera de GAO'S. En el acuerdo, cada parte puede declarar si ha pagado o recibido un hito; la plataforma conserva esas declaraciones y el historial, pero no comprueba que el dinero se haya transferido.
Lo que no hace, y lo decimos aquí en vez de esperar a que lo descubras: GAO'S no recibe, custodia, retiene ni libera el dinero de la obra, y no sustituye al contrato que firmes con el profesional. Lo que aporta es que el acuerdo esté claro, escrito y visible desde el principio — que es donde se rompen la mayoría de las reformas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se paga por adelantado en una reforma?
Entre un 30 % y un 40 % al firmar es lo habitual, y cubre el arranque y la compra de materiales. Por encima de la mitad, pide explicación y que quede escrita. El total por adelantado no se paga nunca.
¿Puedo pagar una reforma al terminar, sin entrada?
Puedes pedirlo, pero es raro que te lo acepten y tampoco es razonable: el profesional compra los materiales y monta el equipo antes de facturar nada. Lo que sí puedes exigir es que la entrada sea proporcional, que esté justificada y que a partir de ahí todo vaya contra trabajo hecho.
¿Cuánto conviene retener hasta el final?
Entre un 10 % y un 15 %, y no lo entregues hasta haber recorrido la obra y comprobado los remates. Es tu única palanca real si algo queda pendiente.
¿Qué pasa si el profesional pide más dinero a mitad de obra?
Puede ser legítimo —en una reforma aparecen imprevistos reales— pero tiene que venir por escrito, con el motivo y el importe, y antes de ejecutarlo. Un extra que te cuentan cuando ya está hecho no es un imprevisto, es un cobro.
¿GAO'S retiene mi dinero hasta que la obra esté terminada?
No. GAO'S documenta los pagos por hitos acordados entre las partes; no custodia fondos ni procesa los pagos de la obra. Si registráis el acuerdo en la plataforma, los hitos, importes y plazos quedan visibles para las dos partes, junto con sus declaraciones de pago y recepción. Esas declaraciones no son una comprobación del pago. El dinero va directamente del cliente al profesional, fuera de GAO'S.
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